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Schulverwaltung für freie Schulen

Schulverwaltung.
Klar organisiert.

Procurat! verbindet Personen, Abläufe, Beiträge und Dokumente in einer zentralen Lösung für Schulen in freier Trägerschaft.

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Zentral verwaltetSicher organisiertBrowserbasiert
Verwaltung im ÜberblickZentral

Alles an einem Ort.

Personen & GruppenBeiträge & FinanzenDokumente & Kommunikation
✓
Sicher organisiertRollen, Rechte und Datenschutz

Procurat!

Eine verlässliche Basis für moderne Schulverwaltung.

Von der zentralen Personenverwaltung bis zur sicheren Abrechnung: Procurat! bündelt die wesentlichen Abläufe des Schulalltags in einem gemeinsamen System.

Einblicke in Procurat!

Verwaltung sichtbar gemacht.

Einblicke in die Anwendung zeigen, wie umfangreiche Informationen klar strukturiert und direkt zugänglich bleiben.

Gruppenverwaltung

Klassen und Gruppen übersichtlich verwalten.

Schüler, Jahrgänge und Gruppenstrukturen lassen sich zentral erfassen, filtern und zuverlässig organisieren.

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Procurat!-Ansicht der Klassen- und Gruppenverwaltung

Ansicht 1 von 3: Klassen und Gruppen übersichtlich verwalten.

Funktionsbereiche

Verwaltung, die zusammenarbeitet.

Die zentralen Funktionsbereiche greifen ineinander und schaffen eine klare Sicht auf Menschen, Vorgänge und Informationen.

01

Menschen im Mittelpunkt

Menschen & Schulverlauf

Alle wichtigen Beziehungen und Stationen bleiben nachvollziehbar miteinander verbunden.

  • Schüler, Familien und Kontaktdaten
  • Klassen, Gruppen und Teilnehmende
  • Eintritt, Schulverlauf und Austritt
  • Fehlzeiten und Schuljahreswechsel
02

Verlässlich abgerechnet

Beiträge & Finanzen

Beiträge abrechnen, Zahlungsinformationen zurückführen und Bescheinigungen per Klick erstellen.

  • Automatische Beitragsberechnung
  • Bankverbindungen und SEPA-Daten
  • Integrierter DATEV-Buchungsdatenservice
  • Rückübertragung der Zahlungsinformationen
  • Beitrags- und Spendenbescheinigungen per Klick
  • Flexible Auswertungsmöglichkeiten
03

Direkt am Vorgang

Dokumente & Kommunikation

Dokumente und Kommunikation sind dort verfügbar, wo sie im Verwaltungsalltag gebraucht werden.

  • Dokumentenablage bei Personen und Vorgängen
  • Briefe, Bescheinigungen und Exporte
  • E-Mail-Kommunikation aus Procurat!
  • Wiedervorlagen, Notizen und Aufgaben
04

Kontrolliert im Betrieb

Sicherheit & Betrieb

Klare Berechtigungen, nachvollziehbare Änderungen und zentrale Updates schaffen Sicherheit.

  • Benutzer, Rollen und Zugriffsrechte
  • DSGVO-konforme Anonymisierung
  • Änderungsprotokollierung und Datenprüfung
  • Browserbasierte Nutzung und zentrale Updates

Integrierte Schnittstellen

Schulverwaltung.
Gut angebunden.

Procurat! überträgt Buchungsdaten an DATEV und erhält Zahlungsinformationen zurück.Grafik vergrößern

Von der Buchung zur Bescheinigung.

Die integrierte DATEV-Schnittstelle unterstützt den Buchungsdatenservice und die Rückübertragung der Zahlungsinformationen.

Beitrags- und Spendenbescheinigungen lassen sich so per Klick erstellen.

Procurat! verbindet die Personen- und Beitragsverwaltung mit Triargos ProSchule.Grafik vergrößern

Das Herzstück von ProSchule.

Procurat! ist über eine integrierte Schnittstelle mit Triargos ProSchule verbunden. Als Herzstück dieser Schulmanagement-Lösung führt es die Personen- und Beitragsverwaltung zusammen.

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ProtoSoft AG

Softwarekompetenz trifft echte Schulnähe.

Wir entwickeln Procurat! nah an den Abläufen der Menschen, die täglich damit arbeiten. So entsteht Schulverwaltungssoftware, die komplexe Aufgaben strukturiert und zuverlässig abbildet.

Als deutsches Softwareunternehmen verbindet die ProtoSoft AG fachliche Nähe mit technischer Erfahrung. Im Mittelpunkt stehen langlebige Lösungen, eine kontinuierliche Weiterentwicklung und verlässliche digitale Werkzeuge für den Arbeitsalltag von Schulen.

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